Política de privacidad

INFORMACIÓN

El Comité Organizador de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Toronto 2015 (“TO2015™”) es una organización sin fines de lucro, cuyo mandato es planificar, organizar, promover, financiar y llevar a cabo los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos en la región del Greater Golden Horseshoe en el sur de Ontario en el verano de 2015 (los "Juegos").

La recopilación, el manejo y la divulgación de cualquier información personal recopilada por TO2015 están regidos por la Ley sobre acceso a la información y protección de la privacidad("FIPPA", por sus siglas en inglés) y las disposiciones aplicables allí. Además, los proveedores de servicios bajo contrato que proporcionan servicios en línea en nombre de TO2015, deben seguir las mismas prácticas requeridas para TO2015™. TO2015™ no recopilará su información personal a menos que usted decida usar servicios proporcionados por TO2015™, ya sean en línea o no, que la requieran. Para las transacciones con TO2015™ que involucren tarjetas de crédito, usamos protocolos de seguridad actualizados para garantizar la integridad y la confidencialidad de la información y de los sistemas.


OBJETIVOS

TO2015™ desarrolló esta política de privacidad como extensión de nuestro deseo de combinar nuestro compromiso por entregar unos Juegos excelentes con el mayor nivel de integridad y transparencia en lo que respecta a nuestros interesados. La Política está diseñada para ayudarle a comprender cómo recopilar, usar y proteger la información personal que nos proporciona y para ayudarle a tomar decisiones informadas en el momento de comunicarse con nosotros y recibir novedades y contenido relacionado a través de nuestras propiedades en línea. Nuestro objetivo principal es respetar la privacidad de las personas cuya información es recopilada, usada y divulgada por TO2015™. Refleja nuestro compromiso de proteger la privacidad y la confidencialidad de la información personal que nos confiaron los interesados. Esta Política puede cambiar con la introducción de nuevas tecnologías, prácticas comerciales y con las necesidades de los interesados.

La Política se aplica a todos los interesados actuales y potenciales de TO2015™ así como a los usuarios de nuestras propiedades en línea. Se debe leer junto con nuestros Términos de uso, que se encuentran en Condiciones de uso del sitio web.


RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Bajo su autoridad de planificar, organizar, promover, financiar y llevar a cabo los Juegos, posiblemente haya ocasiones en que TO2015™ deba recopilar información personal, que incluya nombres, direcciones, fecha de nacimiento, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Esta información puede ser completada por usted en varias circunstancias, como cuando nos compra mercadería, se suscribe a nuestros boletines informativos o accede a recibir otros mensajes electrónicos de TO2015, ingresa a un concurso, participa en las encuesta, se une a nuestros sitios de redes sociales, se postula para puestos a tiempo completo, medio tiempo y/o empleo con contrato o como voluntario, o cuando se comunica en línea con nuestros representantes de servicio al cliente. Si usa nuestra función de "envíe este estilo a un amigo", o "refiere a un amigo" o si elige enviar un correo electrónico a un amigo desde nuestro sitio, también recopilaremos el nombre y la dirección de correo de su amigo. Sólo se recopilará la información personal requerida para la planificación, la organización, la promoción, el financiamiento y/o el montaje de los Juegos. Cualquier mensaje electrónico que recibas de TO2015 tú y/o tu amigo cumplirán con la Legislación Anti-Spam de Canadá. Puedes “optar por no” recibir más tales comunicaciones de TO2015 en cualquier momento y tu dirección de correo electrónico se eliminará de nuestra base de datos.

Lo que recopilamos: Podemos recopilar información personal a través de encuestas, cuestionarios, aplicaciones, órdenes de pedido y cualquier otro medio necesario para planificar, organizar, promover, financiar y llevar a cabo los Juegos. Además del nombre, la dirección (dirección postal y/o de correo), número telefónico e información de transacción/tarjeta de crédito, es posible que recopilemos información demográfica (es decir, sexo, género, ingreso, ocupación y educación) y opiniones de nuestros interesados. Si se pone en contacto con nosotros, podemos guardar un registro de esa correspondencia y, de ser así, trataremos esa información como información personal.

Modos de recopilación: TO2015™ recopila información personal de sus interesados a través de varias aplicaciones y formularios de pedido, incluidas las solicitudes de préstamo, encuestas, consultas y preguntas, interacciones cara a cara y nuestras propiedades en línea, incluido, entre otro, cualquier correo electrónico, comentario, pregunta o solicitud enviada o cualquier suscripción para obtener información en línea y cualquier transacción de comercio electrónico realizada por TO2015™. Para ciertas transacciones, es posible que obtengamos información personal de un interesado por medio de terceros, como agencias de informe de consumidor.

Información personal de niños: Nos comprometemos a proteger la privacidad en línea de los niños menores de 18 años. Se les recomienda a los padres y tutores que controlen el uso de internet de los menores.

Las personas tienen derecho a acceder a la información personal guardada por TO2015™ por medio de una solicitud de acceso en FIPPA. Estas solicitudes pueden estar sujetas a tarifas. El acceso está sujeto a límites y excepciones detalladas en FIPPA. Para obtener más información acerca del proceso para acceder a su información personal, posiblemente desee ver el sitio web del Comisario de Información y Privacidad (IPC, por sus siglas en inglés): Acceso a la información personal.


USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL 

Uso de la información personal:

TO2015™ usará la información personal recopilada para:

  • proporcionarles a los interesados novedades acerca de los Juegos;
  • administrar nuestro negocio;
  • vender mercadería y entradas;
  • cumplir con los requisitos reglamentarios y de la industria;
  • crear y mantener las cuentas de los proveedores; y
  • comunicarnos con nuestras partes interesadas.

Posiblemente también usemos la información acerca de los intereses y preferencias de las partes interesadas, así como los comentarios que recibamos de las encuestas, para mejorar la realización de los Juegos. TO2015™ hace todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información se use de manera responsable y únicamente para los fines para los cuales fue recopilada.

Podemos proporcionarle su información personal a cualquier proveedor de servicios de terceros que administre alguna de las instalaciones, servicio y/o promoción de los Juegos realizada a través de nuestro sitio web, TORONTO2015.org ("el Sitio") en nuestro nombre. Se proporcionará dicha información personal a los proveedores de servicios de terceros únicamente para permitir la correcta administración de esas instalaciones, servicio o promoción de los Juegos. Posiblemente usemos su información personal para operar las funciones del Sitio y para permitirle, cuando decida hacerlo, participar de las funciones disponibles solo para los usuarios registrados o de las funciones interactivas del Sitio.

Cuando se registra para participar de un programa o una iniciativa que realizamos de vez en cuando, o para recibir notificaciones en línea y/o por correo electrónico (por ejemplo, boletines informativos de nuestros seguidores o de nuestros socios o alertas comerciales electrónicas) o notificaciones por mensaje de texto (por ejemplo, notificaciones habilitadas a través del Sitio entre nosotros y los usuarios de telefonía móvil u otros dispositivos portátiles), es posible que usemos la información que proporcionó para mantener las bases de datos correspondientes y para operar y facilitar dichos programas, redes y comunicaciones.

Los datos recopilados pueden transferirse, o almacenarse en un destino fuera de Canadá para que los procese el personal de TO2015™ que opera fuera de Canadá y/o los proveedores de servicio externos contratados por nosotros. Si envía información personal, al hacerlo ya da su consentimiento a dicha transferencia, almacenamiento o procesamiento. Tomaremos las medidas razonables para garantizar que sus datos se traten de manera segura y de acuerdo con esta Política de privacidad.

El acceso a la información personal estará restringido a las personas o agentes que requieran acceso a la información personal para realizar sus tareas y cuando el acceso sea necesario y adecuado para la administración del programa.

Divulgación de la información personal

A quién divulgamos su información personal: Según la naturaleza de la información que requieran las partes interesadas, es posible que divulguemos la información personal a nuestros socios de financiación federales, provinciales, municipales, a las organizaciones deportivas nacionales, las organizaciones deportivas provinciales, a los patrocinadores, instituciones financieras, agencias de información de crédito y proveedores de servicios de terceros como empresas de mercadotecnia y procesamiento de datos.

Divulgaremos su información personal si consideramos razonablemente que debemos hacerlo por pedido de una ley, regulación, orden de la corte o cualquier autoridad gubernamental, estatutaria o pública, o para proteger sus derechos y propiedad o los derechos y la propiedad de nuestros interesados. También es posible que cooperemos con los organismos encargados del cumplimiento de la ley en alguna investigación oficial, y posiblemente divulguemos su información privada a dichos organismos en este proceso.

Cuando obtendremos su consentimiento: Solicitaremos su consentimiento expreso para el uso y la divulgación de su información personal para tipos específicos de transacciones en la aplicación u otros formularios usados en conexión con esas transacciones. Cuando sea razonable implicar su consentimiento para el uso y la divulgación de su información personal de acuerdo con esta Política, podemos hacerlo. Cuando sea razonable, posiblemente también supondremos su consentimiento para el uso y la divulgación continuos de su información personal de acuerdo con esta Política en la que hacemos pedidos adicionales de información. Obtendremos su consentimiento expreso antes de usar o divulgar su información personal para cualquier fin que no esté identificado en esta Política.

A continuación se describe el uso y la divulgación de la información personal de los interesados específicos:

Empleados y contratistas

TO2015™ recopila y usa la información de sus empleados y contratistas con el objetivo principal de apoyar a sus trabajadores. De vez en cuando TO2015™ operará sistemas de solicitudes de trabajo en línea. También podemos recopilar información personal con el objetivo de una solicitud de trabajo en copia impresa. Si envía dicha solicitud, procesaremos la información proporcionada con el fin de tenerla en cuenta. En caso de no aceptar su solicitud en ese momento, es posible que retengamos y almacenemos su información personal en una base de datos para futuras contrataciones.

Si se postuló para una posición paga con TO2015™, divulgaremos su información personal a los organismos que se encargan de las revisiones de seguridad, antecedentes y créditos en nuestro nombre.

En caso de aceptar su solicitud y que usted se convierta en empleado o contratista de TO2015™, su información personal será procesada para los fines de nómina de pago y beneficios y se usará para administrar su empleo en TO2015. Se puede proporcionar su información personal a los proveedores externos de nómina de pagos y beneficios para empleados con el fin de administrar los programas de nómina de pagos y beneficios de TO2015. Su información personal también será compartida con los gobiernos federales y provinciales con el fin de administrar el régimen del impuesto sobre la renta en cumplimiento con la Ley del impuesto sobre la renta.

TO2015™ divulgará la información personal relacionada con su empleo, en caso de ser requerida por ley.

Patrocinadores

El patrocinio es esencial para la promoción, la financiación y el realización de los Juegos. La iniciativa de patrocinio de TO2015 requiere la recopilación de información personal de todos los patrocinadores y patrocinadores potenciales. La información personal de un patrocinador se puede recopilar en una lista de contacto que contenga los patrocinadores y socios de TO2015™ ("Lista de contactos").

La Lista de contactos se compartirá con cada patrocinador y socio para alentar las oportunidades comerciales actuales y promover las futuras oportunidades. La Lista de contacto también se compartirá con nuestros socios de financiación de gobierno federales y provinciales para el fin previamente mencionado. TO2015™ se pondrá en contacto con usted para obtener su consentimiento en caso de recibir una solicitud para divulgar su información personal a uno de nuestros socios municipales.

La información personal de los patrocinadores y socios de TO2015™ no se divulgará a terceros aparte de los mencionados anteriormente, a menos que el patrocinador o el socio otorgue su consentimiento de manera expresa.

Atletas

TO2015™ recolectará información personal de todos los atletas, entrenadores y personal de los atletas que participan de los Juegos. La información personal de los atletas, entrenadores y del personal de los atletas puede ser procesado para los fines de seguridad y acreditación, entre otras cosas. Información personal de los atletas, entrenadores, y personal atlético será compartida con nuestros socios de servicios sanitarios solo por razones de prestar atención sanitaria. La información personal de los atletas también puede usarse y divulgarse de diversas maneras para acoger, promover y llevar a cabo los Juegos. Los fines de dicha divulgación incluyen la transmisión de los eventos, el mercadeo y las promociones, entre otras cosas. TO2015™ puede fotografiar, grabar, distribuir y usar las actividades de los atletas como parte de su material oficial, promocional o educativo y puede usarlo en cualquier medio o formato o con cualquier soporte y sin ninguna compensación.

Se pueden recopilar datos médicos de los atletas que participan en relación con los Juegos; el uso o la divulgación de dicha información se abordan en otra política de privacidad.

Voluntarios

De vez en cuando TO2015™ operará sistemas de solicitud de voluntarios en línea. También recopilaremos información personal para la solicitud de un voluntario en copia impresa. Si envía dicha solicitud, nuestra aplicación externa y los proveedores de servicios de entrevista digital recopilarán y procesarán su información personal con el fin limitado de tenerla en cuenta.

Si se postuló para un puesto de voluntario con TO2015™, recopilaremos y divulgaremos su información personal para el fin de administrar el proceso de acreditación de los Juegos. TO2015 compartirá la información personal que proporcione con la Real Policía Montada de Canadá (RCMP, por su sigla en inglés) para tomar la decisión necesaria en cuanto a la capacidad para acceder a varias zonas seguras y sedes oficiales de los Juegos. Esta información se recopila según la autoridad de la Ley de la Real Policía Montada de Canadá, Estatutos Revisados de Canadá (R.S.C., por su sigla en inglés) 1985, cap. R-10 y las Regulaciones de la Real Policía Montada de Canadá, 2014, Regulaciones y Decretos Estatutarios (SOR, por su sigla en inglés)/2014-281, según enmienda. La información personal solicitada es esencial para tomar la decisión anterior y, si no se proporciona, no otorgará la acreditación. La RCMP conservará la información personal reunida en el Banco de información personal CMP PPU 060, podrá se compartida con otras instituciones del Gobierno de Canadá y se podrá divulgar conforme a la Ley de Privacidad, R.S.C. 1985, cap. P-21, según enmienda. Según esta Ley, las personas tienen derecho a la protección, al acceso y la corrección de su información personal. Se puede encontrar información más específica en www.infosource.gc.ca. TO2015 divulgará su nombre, sexo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, y nacionalidad/ciudadanía al Ministerio de Seguridad Comunitaria y Servicios Correccionales para los fines de realizar verificaciones de antecedentes de seguridad para proporcionar la acreditación de las personas que requieren acceso a las sedes oficiales a los Juegos.

El programa de voluntarios de TO2015™ busca crear un legado duradero de voluntarios capacitados, competentes y experimentados que beneficiarán a Toronto, a la región del Greater Golden Horseshoe y a Ontario. En caso de que su solicitud sea aceptada y que se convierta en voluntario de los Juegos, TO2015 divulgará su nombre, domicilio y dirección de correo electrónico al Ministerio de Turismo, Cultura y Deporte y nuestros socios municipales para que la usen durante los Juegos y para informarle a usted acerca de futuras oportunidades de voluntariado que puedan existir en la región después de que terminen los Juegos, por ejemplo, un evento o proyecto provincial futuro. Si usted prevé pedir una bolsa del Programa de Asistencia al Estudiante de Ontario ("OSAP", por sus siglas en inglés), posiblemente su nombre, número de seguro social (SIN, por su sigla en inglés), fecha de nacimiento y dirección de correo electrónico sea divulgada al Ministerio de Enseñanza, Facultades y Universidades con el fin de administrar y financiar una exención de la contribución financiera del OSAP de preestudio o ayuda para el pago de préstamos, si corresponde.

Algunos voluntarios tendrán la oportunidad de operar vehículos oficiales de TO2015™ durante los Juegos. TO2015 divulgará su nombre, domicilio, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de licencia de conducir y sexo al Ministerio de Transporte de Ontario para los fines de confirmación de que cuenta con la licencia para conducir un vehículo en Ontario y está calificado según el programa de flotas de TO2015™, si se requiere para cumplir con sus obligaciones de voluntario de los Juegos.

TO2015 intenta reconocer sus contribuciones como voluntarios de los Juegos. TO2015 podría divulgar su nombre, domicilio y dirección de correo electrónico a la Red del Centro de Voluntarios de Ontario para los fines de desarrollar un certificado para reconocerle su experiencia y capacitación como voluntario de los Juegos.

TO2015 puede fotografiar, distribuir y usar las actividades de los voluntarios de TO2015™ como parte de su material oficial, promocional o educativo y puede usarle en cualquier medio o formato o con cualquier soporte y sin ninguna compensación. Su imagen, semejanza, voz o actuación (o todos estos) pueden ponerse a disposición de TO2015™ siempre que dichas imágenes y grabaciones hayan sido o sean: (a) realizadas o tomadas por cualquier empleado o agente de TO2015™; o (b) realizadas o tomadas por mí o cualquier otra persona y entregada por mí o por cualquier otra persona en mi nombre a TO2015™ o a un representante de TO2015™.

TO2015™ operará su centro de llamadas desde las instalaciones proporcionadas por el Canadian Imperial Bank of Commerce (CIBC). La información personal proporcionada por los voluntarios puede divulgarse a CIBC para los fines de administración del centro de llamadas.

Vendedores y proveedores

TO2015™ tiene un contrato, y lo seguirá teniendo, con empresas y/o personas como vendedores y proveedores de productos y servicios esenciales para el éxito de los Juegos. La información personal de los vendedores y proveedores se recopila a través del proceso de contrato público.

Con el consentimiento de un vendedor o proveedor, TO2015™ puede divulgar la información del vendedor o del proveedor a CIBC para obtener oportunidades comerciales registradas a través el sitio web de TO2015™. Esta información incluye correo electrónico, número telefónico, nombre de la empresa, empresa, dirección, nombre de contacto y título de trabajo ("Información de contacto"). Esta información de contacto se puede usar con el fin de informarle acerca de futuras oportunidades comerciales. En relación con el proceso de RFP, TO2015™ le divulgará la Información de contacto del ganador del premio RFP a CIBC, por el mismo motivo declarado anteriormente. Con el envío del RFP, el vendedor o proveedor ya habrá otorgado su consentimiento.

TO2015™ se compromete con la naturaleza confidencial y lógica de los acuerdos sobre la contratación, y por ese motivo, no hace público ningún acuerdo sobre la contratación, a menos que se lo exija la ley. Los acuerdos sobre la contratación se pueden compartir con nuestros socios gubernamentales federales y provinciales para planificar, financiar y llevar a cabo de manera adecuada los Juegos. Todos los acuerdos sobre la contratación se mantienen seguros y en privado y solo pueden acceder a ellos los Departamentos de Contratación de TO2015™ y Legal de TO2015™. De igual manera, TO2015™ no hace público ninguno de los envíos de propuestas de RFP. Sólo el Comité de evaluación de TO2015™ y el Departamento de contratación de TO2015™ pueden ver estos documentos, incluidos los precios. De vez en cuando, algunos consultores externos participan en los comités de evaluación. En estas circunstancias, el consultor externo está sujeto a un acuerdo de confidencialidad.

Concursos

Para promover los Juegos, TO2015™ puede organizar concursos promocionales de vez en cuando. Dichos concursos se pueden operar mediante un sistema de registración o entrada en línea. Si envía un formulario completo de entrada o registración para el concurso, procesaremos la información proporcionada con el fin de administrar el concurso.

Teniendo su consentimiento de antemano, TO2015™ usará la información personal, incluido su nombre, domicilio y dirección de correo electrónico para enviarle nuestros boletines electrónicos u otras publicaciones e información relacionada con otras promociones, concursos, eventos o programas de los Juegos de TO2015™.

De vez en cuando, TO2015™ puede llevar a cabo concursos promocionales copatrocinados. Si envía un formulario de registración para un concurso completo a uno de los concursos copatrocinados de TO2015™, podemos divulgar su nombre, domicilio y dirección de correo electrónico a nuestros copatrocinadores.

TO2015™ puede fotografiar, distribuir y usar las actividades de los ingresantes al concurso de TO2015™ como parte de su material oficial, promocional o educativo y puede usarlo en cualquier medio o formato o con cualquier soporte y sin ninguna compensación. Su imagen, semejanza, voz o actuación (o todos estos) se pueden poner a disposición de TO2015™ siempre que dichas imágenes y grabaciones hayan sido o sean: (a) realizadas o tomadas por cualquier empleado o agente de TO2015™; o (b) realizadas o tomadas por mí o cualquier otra persona y entregada por mí o cualquier otra persona en mi nombre a TO2015™ o a un representante de TO2015™.

Medios de Comunicación Sociales

Cuando se registra para seguir o comunicarse con cuentas de medios sociales que funcionan de vez en cuando, y/o para recibir notificaciones de TO2015™ a través de estas empresas de medios de comunicación sociales, podemos usar la información proporcionada para mantener, operar y facilitar dichos programas, redes y comunicaciones. La información personal que le proporciona a TO2015™ a través de las cuentas de medios de comunicación sociales es recopila para captar conversaciones (por ejemplo, preguntas y respuestas, comentarios, "me gusta", envío de retweets) entre usted y TO2015™ . Se puede usar para responder preguntas, ponerse en contacto con usted por regalos o para fines estadísticos, de evaluación o de informes. TO2015™ no "extraerá" ni almacenará esta información; sin embargo, es posible que su información personal se recopile, se use y se divulgue por medio del administrador de cuentas de medios de comunicación sociales, independiente de TO2015™. Antes de comunicarse o involucrarse con TO2015™, le recomendamos que revise y comprenda la política de privacidad, las configuraciones y las funciones para compartir información del sitio web de los medios de comunicación social.

El uso de los medios de comunicación social de TO2015 sirve como extensión de su presencia en la web. Las cuentas de medios de comunicación social son públicos y no se sitúan en los servidores de TO2015™. Si decide interactuar con nosotros a través de los medios de comunicación social, debe leer las políticas de privacidad de los proveedores de servicio externos y las de las aplicaciones que use para acceder a los mismos. TO2015™ usa Twitter, Facebook, Instagram, YouTube y LinkedIn.

Relevos de la antorcha

El relevo de la antorcha de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos involucrará al público y presentará a nuestro socios, patrocinadores y municipalidades participantes. Podemos recopilar información personal de los participantes del relevo de la antorcha y podemos procesar dicha información con el fin de planificar, promover y realizar el relevo de la antorcha.

De vez en cuando, TO2015™ puede operar los sistemas de aplicación en línea del relevo de la antorcha. Si envía dicha solicitud, nuestros proveedores externos de servicio de aplicaciones recopilarán y procesarán su información personal con el fin limitado de tener en cuenta su solicitud.

Si solicitó una posición en el relevo de la antorcha con TO2015™, podemos divulgar su información personal a las agencias encargadas de la seguridad y de realizar revisiones de antecedentes en nuestro nombre.

Algunos voluntarios del relevo de la antorcha tendrán la oportunidad de operar vehículos oficiales de TO2015™ durante los Juegos. TO2015 divulgará su nombre, domicilio, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de licencia de conducir y sexo al Ministerio de Transporte de Ontario para los fines de confirmación de que cuenta con la licencia para conducir un vehículo en Ontario y está calificado según el programa de flotas de TO2015™, si se requiere para cumplir con sus obligaciones de voluntario de los Juegos.

TO2015™ puede fotografiar, distribuir y usar las actividades de los voluntarios del relevo de la antorcha como parte de su material oficial, promocional o educativo, y puede usarlo en cualquier medio o forma o con cualquier soporte y sin ninguna compensación. Su imagen, semejanza, voz o actuación (o todas estas) pueden estar disponibles para TO2015™ ya sea que estas imágenes hayan sido o sean: (a) realizadas o tomadas por cualquier empleado o agente de TO2015™; o (b) realizadas o tomadas por mí o cualquier otra persona y enviadas por mí o cualquier otra persona en mi nombre a TO2015™ o a un representante de TO2015™


LIMITACIÓN DEL USO Y LA DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Según el contrato y demás obligaciones legales, tiene derecho a retirar su consentimiento del uso y la divulgación de su información personal. Particularmente, si prefiere que no se use ni se divulgue su información personal con fines comerciales y promocionales, notifíqueselo a nuestro Coordinador de Libertad de Información y Privacidad. Tenga que cuenta que su solicitud puede demorar entre tres y cuatro semanas en ser implementada. Estamos legalmente comprometidos a informarle que en caso de retirar su consentimiento nos impide proporcionarle cierta información.

En el caso de información personal obtenida de terceros, trabajaremos con las partes interesadas, propietarios de listas y propietarios de otros medios para cumplir con el derecho de los clientes de conocer la existencia, el uso y la divulgación de su información personal y de proporcionar acceso a esa información.

Tenga en cuenta que el Sitio puede contener enlaces a otros sitios web que se encuentran fuera del control y que no están cubiertos por los términos de esta Política de privacidad. Si accede a otros sitios web con los enlaces proporcionados, los operadores de esos sitios web pueden recopilar su información y luego usarla según sus políticas de privacidad que pueden ser diferentes a las nuestras.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Una vez que hayamos recibido su información privada, usaremos esfuerzos comerciales razonables para protegerla por medio de procedimientos físicos, directivos y técnicos y funciones de seguridad para intentar evitar el acceso no autorizado a la misma. Cualquier infracción o aparente infracción a la privacidad de su información personal será investigada según el proceso de revisión interno de TO2015. Sin embargo, no podemos garantizar la seguridad de ninguna información personal que se nos proporcione en un correo electrónico o en un formulario en línea mientras se nos está transmitiendo, ya que internet a un método potencialmente no seguro para transferir información. Cualquier transmisión es responsabilidad suya.


USO DE COOKIES

Al igual que otros sitios web comerciales, nuestro Sitio usa una tecnología estándar denominada "cookies" y registros del servidor web para recopilar información acerca de cómo se usa nuestro Sitio. La información reunida a través de las cookies y los registros del servidor web pueden incluir la fecha y hora de las visitas, las páginas que miró, el tiempo que pasó en nuestro Sitio y los sitios web que visitó antes y después de nuestro Sitio. Esta información se recopila de manera agregada. Ninguna parte de esta información está asociada a usted como persona. Si decide mantener correspondencia con nosotros a través del correo electrónico, podemos retener el contenido de sus mensajes de correo, su dirección de correo y nuestras respuestas. Proporcionamos las mismas protecciones para estas comunicaciones electrónicas que las que empleamos para el mantenimiento de la información no electrónica, como por ejemplo la recibida por correo postal o por teléfono.

La información obtenida a través de las cookies de nuestro Sitio se usa para revisión interna, para mejorar el contenido de nuestra páginas web, y para personalizar el contenido y/o diseño de nuestras páginas para cada visitante; no se comparte con otras organizaciones con fines comerciales.

Los contadores de visitas son pequeñas cadenas de código que se colocan en una página o en un mensaje de correo electrónico. En ocasiones se los llama "GIF transparentes" (Intercambio de Formato de Gráficos) o "etiquetas de píxel". Los contadores de visitas se usan a menudo junto con las cookies para rastrear la actividad de nuestros sitios web. Cuando visita una página web particular, los contadores de visita nos notifican acerca de su visita. Dado que los contadores de visitas se usan junto con las cookies, si deshabilita las cookies los contadores de visitas solo detectarán una visita anónima al sitio web. Cuando se usan en un correo electrónico, los contadores de visitas nos permiten saber si ha recibido el correo.

Esta página web usa servicios de recomercialización de Google AdWords, Píxel de Conversión de Facebook y Twitter para hacer publicidad en páginas web de terceros a visitantes anteriores a nuestra página. Esto podría implicar que hagamos publicidad a visitantes anteriores que no hayan completado una tarea en nuestra página, por ejemplo, la compra de entradas. Esto puede suceder como publicidad en las páginas de resultados de búsquedas de Google, o en una página de Google Display Network, Facebook, Twitter y Youtube. Los terceros proveedores usan cookies para enviar publicidad en función de las visitas pasadas que realizamos a la página web de TO2015. Obviamente, los datos que se recopilen se utilizarán conforme a nuestra propia política de privacidad y las políticas de privacidad de Google, Twitter y Facebook.

Usted puede configurar las preferencias para determinar cómo Google le envía publicidad en la página de Configuración de los Anuncios Google, y si lo desea, podrá


VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

TO2015™ intentará asegurarse de que la información acerca de usted sea veraz, completa y actualizada. Es posible que actualicemos la información personal de nuestros registros de vez en cuando, cuando se requiera información actual para el suministro de un producto o servicio en particular. Infórmenos ante cualquier cambio de nombre, dirección u otra información. En caso de tener preguntas acerca de la veracidad de la información factual que hemos recopilado acerca de usted, tendrá acceso a dicha información para verificarla y actualizarla. Si hemos divulgado información incorrecta acerca de usted a un tercero, nos gustaría ponernos en contacto con ese tercero para corregir la información. Infórmele al contacto adecuado de TO2015™ que solicita un cambio en su información personal. Si no conoce, o no está seguro de quién es el contacto adecuado de TO2015™, póngase en contacto con nuestro Coordinador de Libertad de Información y Privacidad.


ACCESO INDIVIDUAL

Si tiene preguntas acerca de la recopilación, el uso o la divulgación de su información personal por parte de TO2015™, o si simplemente desea saber si tenemos alguna información personal en el registro, puede ponerse en contacto con el Coordinador de Libertad de Información y Privacidad. TO2015™ responderá sus solicitudes de acceso según la legislación de privacidad aplicable. En caso de que le neguemos el acceso, le proporcionaremos los motivos de nuestra negativa si los solicita. Algunas excepciones son información que contiene referencias a otras personas, información que no se puede divulgar por motivos legales, de seguridad o de propiedad comercial, e información sujeta al privilegio de litigio o abogado y cliente.


MISCELÁNEA

Tenga en cuenta que esta Política de privacidad y cualquier notificación de privacidad mostrada en el Sitio ("Documentos de privacidad") se ha redactado en inglés y debe interpretarse en inglés. En caso de que algunos de los Documentos de privacidad (o alguna parte de un Documento de privacidad) sean traducidos a otro idioma además del inglés y si hubiera un conflicto en significado entre la versión en inglés y la versión traducida, la versión en inglés siempre prevalecerá en todo sentido.

Es posible que, de vez en cuando, cambiemos los términos de esta Política de privacidad. El uso de nuestro Sitio posterior a tales modificaciones constituye su acuerdo de aceptar y estar obligado por los términos, tal y como se hayan modificado.

Esta Política de privacidad se interpretará y regirá por las leyes de la Provincia de Ontario, sin perjuicio de lo dispuesto en materia de conflicto de leyes. Cualquier disputa que pueda surgir de esta Política deberá ser resuelta exclusivamente por los tribunales provinciales y federales de la Provincia de Ontario. Si alguna parte de estos términos se considera inaplicable, dicha parte deberá interpretarse de acuerdo con las leyes aplicables en su extensión más amplia posible y el resto de las disposiciones se mantendrán en vigor y efecto plenos.


PREGUNTAS O DUDAS

Para acceder a su información personal, informarnos acerca de cambios que considera que deben hacerse a dicha información, solicitar que investiguemos una duda que tiene acerca de nuestras prácticas de información personal u obtener información adicional acerca de esta política y sus prácticas detalladas, envíenos sus preguntas o dudas al contacto que aparece a continuación.

Para enviar una solicitud bajo FIPPA, descargue el formulario y siga las instrucciones.

Coordinador de Libertad de Información y Privacidad
Comité Organizador de Toronto para los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos 2015
25 Dockside Drive, 7th floor
Toronto, Ontario Canada M5A 0B5
foiandprivacycoordinator@toronto2015.org
416 957-2015