Comité Organizador de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos de Toronto 2015
Política de privacidad
INFORMACIÓN PRELIMINAR
El Comité Organizador de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos de 2015 en Toronto (“TO2015MC”) es una organización sin fines de lucro cuyo mandato consiste en planificar, organizar, promover, financiar y montar los Juegos Panamericanos/Parapanamericanos que tendrán lugar en la región conocida como Golden Horseshoe del sur de Ontario en el verano de 2015 (los “Juegos”).
OBJETIVOS
Esta Política de privacidad ha sido elaborada por TO2015MC como una extensión de nuestro deseo de combinar nuestro compromiso con la realización de un excelente capítulo de los Juegos con el más alto nivel de integridad y transparencia en la relación con nuestras partes interesadas. Esta política tiene por objeto ayudarle a comprender cómo recopilamos, usamos y protegemos la información personal que nos proporciona, así como a tomar decisiones bien fundamentadas al comunicarse con nosotros, y recibir novedades y contenido relacionado a través de nuestros recursos en línea. Refleja nuestro compromiso de proteger la privacidad y confidencialidad de la información personal que nos confían nuestras partes interesadas. Esta política será evaluada continuamente teniendo en cuenta las nuevas tecnologías, prácticas comerciales y necesidades de las partes interesadas.
La política se aplica a todas las partes interesadas actuales y posibles de TO2015MC, además de a los usuarios de nuestros recursos en línea. Debe leerse en conjunto con nuestras Condiciones de usp.
RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Es posible que, a fin de planificar y celebrar los Juegos, TO2015MC deba en ocasiones recopilar información personal, que puede incluir nombres, direcciones, fechas de nacimiento, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Esta información puede recopilarse en diversas circunstancias, por ejemplo cuando nos compre productos, se inscriba en concursos, participe en encuestas, se una a nuestros sitios de redes sociales, se postule para puestos de trabajo remunerados o de voluntarios, o se comunique en línea con nuestros representantes de servicio al cliente. Si usa nuestra función de "enviar este estilo a un amigo" o si opta por enviar un mensaje de correo electrónico desde nuestro sitio a un amigo, también recopilaremos el nombre y la dirección de correo electrónico de su amigo.
Lo que podemos recopilar: Podemos recopilar información personal a través de encuestas, cuestionarios y otros medios. Además del nombre, la dirección (postal y/o de correo electrónico), el número de teléfono e información sobre transacciones/tarjetas de crédito, es posible que recopilemos información demográfica (p. ej., edad, sexo, ingresos, ocupación y educación) y opiniones de nuestras partes interesadas. Si se comunica con nosotros, es posible que llevemos un registro de dicha correspondencia y, en tal caso, trataremos tal información como información personal.
Formas de recopilación: TO2015MC recopila información sobre sus partes interesadas a través de diversos formularios de solicitudes y pedidos, que incluyen solicitudes de crédito, encuestas y cuestionarios, interacciones personales y nuestros recursos en línea. Para determinadas transacciones, es posible que obtengamos información personal sobre una parte interesada de terceros, tales como las agencias de informes al consumidor.
Información personal de menores: Estamos comprometidos con la protección de la privacidad en línea de los menores de 18 años de edad. Recomendamos a los padres y tutores que controlen el uso que hacen sus hijos de internet. Cuando un niño nos proporciona información personal, es responsabilidad de cada padre, madre o tutor el supervisarlo.
USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
En TO2015MC usamos la información personal que recopilamos para hacer llegar a las partes interesadas novedades sobre los Juegos, administrar nuestro negocio, vender mercancías y boletos, y cumplir con los requisitos reglamentarios y de la industria. Más específicamente, usamos la información personal para crear y mantener cuentas de proveedores, comunicarnos con nuestras partes interesadas, y suministrarles información sobre los Juegos. También es posible que usemos la información sobre los intereses y las preferencias de las partes interesadas, además de los comentarios reflejados en las encuestas, para mejorar nuestra organización de los Juegos. TO2015MC hace todos los esfuerzos razonables para garantizar que la información se use de manera responsable, y únicamente para los fines previstos.
Es posible que proporcionemos su información privada a un tercero que administre en nombre nuestro cualquier instalación, servicio o promoción a través de nuestro sitio web, www.Toronto2015.org (el “sitio”), a fin de permitir a dicho tercero administrar correctamente tal instalación, servicio o promoción.
Podremos usar su información personal para operar las funciones del sitio y permitirle, cuando así usted lo decida, participar en las opciones disponibles únicamente para usuarios registrados o las funciones interactivas del sitio.
Es posible que, de vez en cuando, manejemos sistemas de solicitud de empleo o trabajo voluntario en línea. Si presenta una de estas solicitudes, podremos procesar la información suministrada por usted con el fin de estudiar la solicitud.
Cuando se inscriba para participar en un programa o una iniciativa que operemos de tanto en tanto, o para recibir comunicaciones en línea y/o por correo electrónico (p. ej., boletines informativos o avisos electrónicos comerciales de nuestros seguidores o socios) o comunicaciones de texto (p. ej., comunicaciones posibilitadas a través del sitio entre nosotros y usuarios de teléfonos móviles u otros dispositivos portátiles), podremos usar la información para mantener bases de datos apropiadas y de otro modo para operar y facilitar dichos programas, redes y comunicaciones.
Los datos que recopilemos de usted podrán ser transferidos a un destino fuera de Canadá, o almacenados allí, para su procesamiento por parte de personal que trabaje para nosotros fuera de Canadá. Si presenta información personal, usted presta específicamente su consentimiento respecto a dicha transferencia, almacenamiento o procesamiento. Nos esforzaremos por garantizar que sus datos se traten de manera segura y de conformidad con esta Política de privacidad.
DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
A quién divulgaremos su información personal: Según la naturaleza de la información que requieran nuestras partes interesadas, podremos divulgar la información personal a nuestros socios de financiamiento, instituciones financieras, agencias de informes de crédito y terceros proveedores de servicios, tales como empresas de procesamiento de datos y de comercialización. Además, si se ha postulado para algún puesto, ya sea remunerado o voluntario, ofrecido por TO2015MC, divulgaremos su información personal a las agencias que realicen verificaciones de seguridad y antecedentes en nombre nuestro.
Divulgaremos su información personal si creemos razonablemente que nos lo exige una ley, reglamentación, orden judicial o cualquier autoridad gubernamental, establecida por ley o pública competente, o que debemos hacerlo para proteger nuestros derechos y bienes, o los de nuestras partes interesadas. También podemos cooperar con los organismos de aplicación de la ley en cualquier investigación oficial, y al hacerlo, es posible que divulguemos su información privada a dichos organismos.
Nos regimos por las disposiciones de la Ley de libertad de información y protección de la privacidad (de Ontario) y las obligaciones respecto a la divulgación estipuladas en estas.
Cuándo obtendremos su consentimiento: Solicitaremos su consentimiento expreso para el uso y la divulgación de su información personal para tipos de transacciones específicos en la solicitud u otros formularios usados en relación con dichas transacciones. Cuando sea razonable inferir su consentimiento para el uso y la divulgación de su información personal de acuerdo con esta política (p. ej., en relación con una verificación de antecedentes tras una solicitud de acreditación), podremos hacerlo. Cuando sea razonable, también podremos inferir su consentimiento para el uso y la divulgación de su información personal de acuerdo con esta política si usted continúa solicitando información después de haber tomado conocimiento de nuestras prácticas relativas a la información personal. Solicitaremos su consentimiento expreso antes de usar o divulgar su información personal para cualquier fin no identificado en esta política.
LIMITACIÓN DEL USO Y LA DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Sujeto a obligaciones contractuales y legales de otra índole, usted tiene derecho a retirar su consentimiento para nuestro uso y divulgación de su información personal. Específicamente, si usted prefiere que no usemos o divulguemos su información personal con fines de comercialización y promoción, sírvase notificar a nuestro funcionario encargado de la privacidad. Tenga en cuenta que podemos tardar de tres a cuatro semanas en implementar su solicitud. Estamos legalmente obligados a informarle que al retirar su consentimiento puede impedirnos el brindarle determinada información.
En el caso de información personal obtenida de terceros, trabajaremos con las partes interesadas, dueños de listas y otros dueños de medios para cumplir con el derecho de los clientes de saber sobre la existencia, el uso y la divulgación de su información personal y proporcionar acceso a dicha información.
Tenga en cuenta que el sitio puede contener enlaces a otros sitios web que estén fuera de nuestro control y no estén cubiertos por los términos de esta Política de privacidad. Si ingresa a otros sitios web usando los enlaces proporcionados, los operadores de esos sitios web podrán recopilar información acerca de usted que usarán de conformidad con sus políticas de privacidad, las cuales pueden diferir de la nuestra.
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Una vez que recibamos su información privada, haremos esfuerzos comerciales razonables para protegerla mediante procedimientos físicos, administrativos y técnicos, y características de seguridad para tratar de impedir el acceso no autorizado a ella. No obstante, no podemos garantizar la seguridad de ninguna información personal que se nos proporcione por correo electrónico o en un formulario en línea durante su transmisión, ya que internet es un método de transferencia de información que puede no ser seguro. Dicha transmisión será a su propio riesgo.
USO DE COOKIES
De modo similar a otros sitios web comerciales, nuestro sitio utiliza una tecnología estándar llamada "cookies" y registros del servidor web para recopilar información sobre el uso de nuestro sitio. La información recabada a través de las cookies y los registros del servidor web puede incluir la fecha y hora de las visitas, las páginas visitadas, el tiempo pasado en nuestro sitio y los sitios web visitados justo antes y después de nuestro sitio. Esta información se recopila en forma global. Ninguna parte de esta información está asociada con usted en forma individual. Si opta por intercambiar correspondencia por correo electrónico con nosotros, podremos conservar el contenido de sus mensajes de correo electrónico junto con su dirección de correo electrónico y nuestras respuestas. Ofrecemos las mismas protecciones para estas comunicaciones electrónicas que las empleamos para mantener la información no electrónica, como la recibida por correo y teléfono.
La información obtenida a través de las cookies de nuestro sitio se usa para fines de revisión interna, para mejorar el contenido de nuestras páginas web y para personalizar el contenido y/o el diseño de nuestras páginas para cada visitante en particular; no se comparte con otras organizaciones con fines comerciales.
Los monitores web ("web beacons") son pequeñas cadenas de código que se colocan en una página web o un mensaje de correo electrónico. A veces se los llama "GIF (Formato de Intercambio Gráfico) transparentes" o "etiquetas de píxel". Los monitores web suelen usarse en conjunto con las cookies para rastrear la actividad en nuestros sitios web. Cuando usted visita una página web en particular, los monitores web nos notifican sobre su visita. Como los monitores web se usan en combinación con las cookies, si usted deshabilita las cookies, los monitores web sólo detectarán una visita anónima al sitio web. Cuando se usan en un correo electrónico, los monitores web nos permiten saber si usted ha recibido el mensaje.
EXACTITUD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
TO2015MC tratará de asegurarse de que la información acerca de usted sea exacta y completa, y esté actualizada. Podremos actualizar la información personal de nuestros registros de tanto en tanto, cuando se requiera información actualizada para ofrecer un producto o prestar un servicio en particular. Infórmenos sobre cualquier cambio de nombre, dirección u otra información. Si tiene alguna pregunta sobre la exactitud de información fáctica recopilada sobre usted, tendrá acceso a esa información para verificarla y actualizarla. Si hemos divulgado información inexacta sobre usted a un tercero, con gusto nos comunicaremos con el tercero para corregir la información.
ACCESO INDIVIDUAL
Si tiene alguna pregunta sobre la recopilación, el uso o la divulgación de su información personal por parte de TO2015MC, o si simplemente desea saber si tenemos su información personal archivada, puede comunicarse con nuestro funcionario encargado de la privacidad. TO2015MC responderá a sus solicitudes de acceso de conformidad con la legislación sobre privacidad aplicable. Si le denegamos el acceso, le indicaremos los motivos de nuestra denegación si usted así lo solicita. Algunas excepciones pueden ser la información que contenga referencias a otras personas, la información que no pueda divulgarse por motivos legales, comerciales o de seguridad, y la información que esté sujeta a obligación de confidencialidad por motivos de relación entre abogado y cliente, o un litigio.
DISPOSICIONES VARIAS
Tenga en cuenta que esta Política de privacidad y toda notificación de privacidad publicada en el sitio (los "documentos de privacidad") han sido redactados en inglés y se interpretarán en este idioma. Cuando alguno de los documentos de privacidad (o cualquier parte de dicho documento de privacidad) se traduzca a cualquier idioma además del inglés y exista un conflicto de significado entre la versión en inglés y dicha versión traducida, la versión en inglés prevalecerá en todos los aspectos.
Podremos cambiar los términos de esta Política de privacidad de tanto en tanto. Su uso de nuestro sitio con posterioridad a cualquiera de esos cambios constituirá su acuerdo a seguir y obligarse por los términos y sus modificaciones.
Esta Política de privacidad se interpretará de conformidad con las leyes de la provincia de Ontario, sin que se apliquen las disposiciones del derecho internacional privado. Cualquier controversia que surja en virtud de esta política será resuelta exclusivamente por los tribunales federales y provinciales de la provincia de Ontario. Si se declara que alguna parte de estos términos es inexigible, tal parte se interpretará de acuerdo con las leyes aplicables con el mayor alcance posible, y el resto de las disposiciones se mantendrán en plena vigencia y efecto.
PREGUNTAS O INQUIETUDES
Para obtener acceso a su información personal, informarnos de los cambios que considera necesarios hacer a dicha información, pedir que investiguemos cualquier duda que tenga sobre nuestras prácticas en materia de la información personal, u obtener información adicional sobre esta política y las prácticas relacionadas a la misma, envíe sus preguntas o dudas al siguiente contacto.Para solicitar información en virtud de la FIPPA, descargue el formulario y siga las instrucciones.
Coordinadora de Acceso a la Información y Privacidad
Comité Organizador de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos de Toronto 2015
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